Quản lý công văn - Chuyên nghiệp, Trọn gói

Quản lý thông báo

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Mỗi đơn vị đều có nhiều thông báo, hiện tại các thông báo thường được viết lên trên bảng thông báo của đơn vị, phân hệ này giúp nhà lãnh đạo gửi thông báo đến các thành viên một cách nhanh nhất và chính xác nhất Chức năng chính Đăng tải thông báo lên cổng […]

Quản lý văn phòng phẩm

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Module sẽ hỗ trợ đắc lực cho các cá nhân trong nghiệp vụ về quản lý, xử lý Hành chính điện tử phẩm bao gồm: nhập kho, xuất kho hành chính điện tử phẩm; gửi yêu cầu mua, yêu cầu cấp hành chính điện tử phẩm; xử lý yêu cầu. Chức năng chính Thiết lập […]

Thống kê

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Hỗ trợ lãnh đạo quản lý thời gian làm việc của nhân viên, quản lý thời gian đăng nhập hệ thống cũng như số lần đăng nhập theo ngày, tuần, tháng, kỳ hạn. Chức năng chính Phân quyền truy cập thống kê hệ thống Thống kê số người truy cập vào hệ thống Thống kê […]

Quản lý Khách hàng

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Cho phép quản lý thông tin chi tiết giao dịch với đối tác, quản lý danh bạ thông tin liên hệ, quản lý danh bạ thông tin khách hàng. Chức năng chính Phân quyền truy cập phân hệ Quản lý thông tin khách hàng theo nhóm Quản lý giao dịch theo nhóm Quản lý, cập […]

Quy trình

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Quy trình được xây dựng cho những công việc được lặp đi, lặp lại nhiều lần nhằm giảm bớt thời gian và chi phí thực hiện của đơn vị. Quy trình được cấu hình hoàn toàn động, mỗi đơn vị có thể tự định nghĩa sao cho phù hợp với đơn vị mình. Mỗi quy […]

Danh bạ cá nhân

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Lưu trữ quản lý thông tin liên lạc của thành viên, bạn bè, gia đình, … bao gồm các thông tin: họ tên, nickname, tài khoản, website, blog, ngày sinh, giới tính, ảnh, tên cơ quan, công việc, chức vụ, phòng ban, người quản lý, địa chỉ cơ quan, email, điện thoại, địa chỉ nhà, […]

Thăm dò ý kiến

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Hỗ trợ thu thập ý kiến biểu quyết của tất cả nhân viên trong cơ quan về các vấn đề đang tranh luận. Giúp đưa ra kết quả chính xác, công bằng và nhanh chóng trong việc bình bầu. Chức năng chính Quản lý các chuyên mục cần biểu quyết. Tất cả nhân viên trong […]

Thư viện ảnh

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Quản lý hệ thống ảnh đồ sộ một cách khoa học thuận tiện cho việc truy cập ở mọi lúc mọi nơi. Sắp xếp hệ thống ảnh theo từng chuyên mục: ảnh dã ngoại, ảnh hoạt động của đơn vị, … Truy xuất ảnh nhanh và chính xác. Chức năng chính Quản lý, cập nhật […]

Module tin tức, sự kiện

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Tạo mới và cập nhật các tin tức và thông báo trên trang chủ và trang chuyên mục. Module này hoạt động như một tờ báo điện tử nội bộ của cơ quan, tổ chức. Phân hệ gồm nhiều chuyên mục, mỗi chuyên mục sẽ có nhiều tin tức. Phân hệ giúp các biên tập […]

Quản lý Diễn đàn

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Diễn đàn là nơi để trao đổi, thảo luận, chia sẻ kiến thức và trợ giúp lẫn nhau giữa các thành viên. Cho phép trao đổi thông tin giữa các thành viên trong đơn vị. Diễn đàn sẽ được chia ra thành nhiều chuyên mục, đây là nơi chia sẻ các kiến thức dùng chung. […]

Hệ thống nhắc việc

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Hỗ trợ thành viên trong việc quản lý số lượng: công việc, dự án, công văn đi, công văn đến, hồ sơ công việc, lịch cá nhân, lịch cơ quan. “Nhắc việc” là một phần mềm chạy trên desktop, bạn chỉ việc cài đặt và sử dụng, bộ cài đặt với dung lượng nhỏ dễ […]

Quản lý tin nhắn nội bộ

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Cho phép các thành viên gửi tin nhắn cho nhau. Có thể gửi tin cho nhiều thành viên cùng một lúc, nội dung tin có thể gắn tệp đính kèm. Chức năng chính Quản lý truyền thông nội bộ giữa các thành viên trong cơ quan với nhau Quản lý, cập nhật các nhóm cá […]

Quản lý Thông tin tài sản

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Quản lý tài sản chung của công ty, giúp cơ quan quản lý hiệu quả chi phí tài nguyên của cơ quan. Các đặc tính cần quan tâm: loại tài sản, đơn vị sử dụng, thời gian đưa vào sử dụng, thuộc tính của tài sản, v.v… Chức năng chính Phân quyền truy cập tài […]

Quản lý Thông tin nhân sự

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Quản lý hồ sơ cán bộ, phòng ban làm việc, quá trình làm việc, quá trình đào tạo, lịch nghỉ phép. Quản lý và cập nhật hợp đồng của cán bộ, lịch sinh nhật. Theo dõi và cập nhật các thông tin khen thưởng, kỷ luật, đánh giá của cán bộ. Chức năng chính Quản […]

Quản lý Tài liệu – Văn bản

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Quản lý hồ sơ tài liệu có trong tổ chức, các tài liệu được phân loại theo chuyên mục để dễ dàng xem mô tả hay download tài liệu. Các tài liệu có thể được quản lý theo nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp như: quy trình, chính sách, biểu mẫu, tài liệu hành […]

Quản lý lịch cá nhân

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Tạo không giới hạn lịch công tác, sự kiện cho cá nhân. Hệ thống đảm bảo tính riêng tư bằng chế độ “Huỷ bỏ công khai”, hỗ trợ việc thêm mới nhanh sự kiện, lưu nháp sự kiện, chỉnh sửa và hiển thị. Chức năng chính Cập nhật lịch, sự kiện cá nhân Thiết lập […]

Quản lý Lịch cơ quan

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Tạo lịch cá nhân hoặc nhóm làm việc, hiển thị trực quan, linh hoạt trên biểu đồ thời gian. Nhiều cách hiển thị lịch giúp người dùng quản lý lịch một cách tiện lợi, tạo các thời khóa biểu theo cá nhân, nhóm, theo phòng ban, đơn vị. Thông báo cho người tham gia lịch […]

Quản lý Công việc

2013-05-15 | Thiết kế phần mềm | Quản lý công văn

Tạo lập không giới hạn các dự án, nhóm công việc cũng như các công việc trong dự án. Quản lý, kiểm soát, theo dõi việc thực hiện các công việc của dự án hay công việc của cơ quan. Quản lý hệ thống báo cáo công việc của các nhân viên cấp dưới giúp […]