ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY GIAO DIỆN NÀY

Quản lý Công văn

Quản lý các văn bản và theo dõi quá trình xử lý văn bản từ khi tạo lập văn bản đến khi kết thúc xử lý. Các phân hệ cần quản lý là: văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ công việc, tài liệu ISO, hệ thống báo cáo và thống kê.
Quản lý văn bản tuân theo chuẩn công văn số: 139/VTLTNN-TTTH của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về “Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng”.
Quản lý Công văn

Quản lý Công văn

Chức năng chính
  • Quản lý phân quyền nhập văn bản đến, văn bản đi
  • Quản lý danh mục các loại văn bản, tính chất văn bản, lĩnh vực, phân cấp ký, cấp cơ quan bên ngoài, nơi lưu trữ, loại hồ sơ, sổ văn bản.
  • Cấu hình luồng văn bản đến hoàn toàn động
  • Cấu hình luồng văn bản đi hoàn toàn động
  • Cập nhật, phân phối, theo dõi xử lý văn bản đến
  • Cập nhật, phân phối, theo dõi văn bản đi
  • Cập nhật, phân phối, theo dõi xử lý hồ sơ công việc
  • Truy cập nhanh văn bản được phân công xử lý, theo dõi xử lý hay xin ý kiến xử lý; theo ngày, tuần, tháng; theo ngày nhận, số đến, số và ký hiệu, ngày ban hành, cấp cơ quan, đơn vị gửi đến, phân cấp ký, độ mật, độ khẩn, tầm quan trọng, sổ văn bản, vị trí lưu trữ.
Truy cập nhanh hồ sơ công việc theo trạng thái công việc: đang thực hiện, đến hạn, quá hạn, đã hoàn thành, chờ duyệt.
Đưa hồ sơ công việc vào tủ hồ sơ cá nhân
Quản lý các tài liệu theo chuẩn ISO
  • Lập báo cáo – thống kê văn bản đến, văn bản đi; xuất báo cáo ra word, excel.
  • Lập báo cáo – thống kê hồ sơ công việc; xuất báo cáo ra word, excel.

Thiết kế phần mềm dựa trên yêu cầu của khách hàng, tư vấn trực tiếp để xây dựng một văn phòng điện tử online chuyên nghiệp, phong cách hiện đại và phù hợp với Bạn.

Hãy liên hệ ngay với AKR để được hỗ trợ và tư vấn một cách chi tiết để có được sự tiện dụng nhất.

Quản lý Công văn
Đánh giá

Nếu bạn có nhu cầu hoặc cần tư vấn một giao diện website phù hợp với ý tưởng của bạn. Vui lòng để lại thông tin. Webviet24h sẽ tư vấn MIỄN PHÍ giúp bạn


Bài viết liên quan:

  • Đánh giá nhân sự

    Dịch vụ Đánh giá nhân sự với giá cả cạnh tranh trọn gói từ A-Z, khách hàng chắc hắn hài lòng với phong cách phục vụ và chi phí rất thấp khi đầu tư xây dựng website.[...]
  • Quản lý Tài liệu – Văn bản

    Quản lý hồ sơ tài liệu có trong tổ chức, các tài liệu được phân loại theo chuyên mục để dễ dàng xem mô tả hay download tài liệu. Các tài liệu có thể được quản lý theo nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp như: quy trình, chính sách, biểu mẫu, tài liệu hành […]
  • Quản lý học phí, học bổng

    Phân hệ quản lý học phí, học bổng Phần mềm quản lý khách hàng, Phần mềm CRMQuản lý học phí Hỗ trợ lập danh sách miễn giảm học phí theo đối tượng chính sách: danh sách sinh viên miễn giảm học phí sẽ tự động được xác định dựa trên các tiêu chí do người […]
  • Quy trình

    Quy trình được xây dựng cho những công việc được lặp đi, lặp lại nhiều lần nhằm giảm bớt thời gian và chi phí thực hiện của đơn vị. Quy trình được cấu hình hoàn toàn động, mỗi đơn vị có thể tự định nghĩa sao cho phù hợp với đơn vị mình. Mỗi quy […]
  • Quản lý Chấm công

    Chúng tôi tư vấn các gói Quản lý Chấm công cho khách hàng với các mẫu website riêng biệt phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Đến với dịch vụ của công ty thiet ke website chúng tôi bạn hoàn toàn có thể yên tâm với dịch vụ rẻ nhất, chuyên nghiệp nhất.[...]
  • Quản lý Thông tin nhân sự

    Quản lý hồ sơ cán bộ, phòng ban làm việc, quá trình làm việc, quá trình đào tạo, lịch nghỉ phép. Quản lý và cập nhật hợp đồng của cán bộ, lịch sinh nhật. Theo dõi và cập nhật các thông tin khen thưởng, kỷ luật, đánh giá của cán bộ. Chức năng chính Quản […]
  • Quản lý giảng đường

    Phân hệ Quản lý giảng đường Quản lý thông tin phòng học, lớp học Quản lý cơ sở vật chất phòng học Cập nhật thông tin ràng buộc cho các phân hệ tổ chức thi, xếp thời khóa biểu Quản lý giảng đườngĐánh giá
  • Thống kê

    Hỗ trợ lãnh đạo quản lý thời gian làm việc của nhân viên, quản lý thời gian đăng nhập hệ thống cũng như số lần đăng nhập theo ngày, tuần, tháng, kỳ hạn. Chức năng chính Phân quyền truy cập thống kê hệ thống Thống kê số người truy cập vào hệ thống Thống kê […]