Quản lý các văn bản và theo dõi quá trình xử lý văn bản từ khi tạo lập văn bản đến khi kết thúc xử lý. Các phân hệ cần quản lý là: văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ công việc, tài liệu ISO, hệ thống báo cáo và thống kê.
Quản lý văn bản tuân theo chuẩn công văn số: 139/VTLTNN-TTTH của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về “Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng”.
Quản lý Công văn
Chức năng chính
- Quản lý phân quyền nhập văn bản đến, văn bản đi
- Quản lý danh mục các loại văn bản, tính chất văn bản, lĩnh vực, phân cấp ký, cấp cơ quan bên ngoài, nơi lưu trữ, loại hồ sơ, sổ văn bản.
- Cấu hình luồng văn bản đến hoàn toàn động
- Cấu hình luồng văn bản đi hoàn toàn động
- Cập nhật, phân phối, theo dõi xử lý văn bản đến
- Cập nhật, phân phối, theo dõi văn bản đi
- Cập nhật, phân phối, theo dõi xử lý hồ sơ công việc
- Truy cập nhanh văn bản được phân công xử lý, theo dõi xử lý hay xin ý kiến xử lý; theo ngày, tuần, tháng; theo ngày nhận, số đến, số và ký hiệu, ngày ban hành, cấp cơ quan, đơn vị gửi đến, phân cấp ký, độ mật, độ khẩn, tầm quan trọng, sổ văn bản, vị trí lưu trữ.
Truy cập nhanh hồ sơ công việc theo trạng thái công việc: đang thực hiện, đến hạn, quá hạn, đã hoàn thành, chờ duyệt.
Đưa hồ sơ công việc vào tủ hồ sơ cá nhân
Quản lý các tài liệu theo chuẩn ISO
- Lập báo cáo – thống kê văn bản đến, văn bản đi; xuất báo cáo ra word, excel.
- Lập báo cáo – thống kê hồ sơ công việc; xuất báo cáo ra word, excel.
Thiết kế phần mềm dựa trên yêu cầu của khách hàng, tư vấn trực tiếp để xây dựng một văn phòng điện tử online chuyên nghiệp, phong cách hiện đại và phù hợp với Bạn.
Hãy liên hệ ngay với AKR để được hỗ trợ và tư vấn một cách chi tiết để có được sự tiện dụng nhất.
Nếu bạn có nhu cầu hoặc cần tư vấn một giao diện website phù hợp với ý tưởng của bạn. Vui lòng để lại thông tin. Webviet24h sẽ tư vấn MIỄN PHÍ giúp bạn
ZALO
